Als Fachklinik für Onkologie und Hämatologische Systemerkrankungen sowie Lymphologie betreuen wir in der Inselsberg Klinik Patientinnen und Patienten im Rahmen der stationären Rehabilitation. Wir bieten ein mit den Kostenträgern abgestimmtes Spektrum an modernen und umfassenden Methoden der Diagnostik und Therapie an.


Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein - in Bad Tabarz als

 

Sekretär der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

 

in Teilzeit (19,25 Std.), ab sofort, befristet auf ein Jahr

 

Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche im multidisziplinären Team:

  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats und der kaufmännischen Leitung

  • Bearbeitung der Eingangspost

  • Erledigung der Korrespondenz der kaufmännischen Leitung nach Diktat und selbstständig

  • Führung und Überwachung der Terminplanung für die kaufmännische Leitung

  • Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Rechnungen

  • Kassenführung

  • Vor- und Nachbereitungen von Mitarbeitergesprächen durch den kaufmännischen Leiter

  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Erfahrungen im Beriech Finanz- und Rechnungswesen (buchhalterische Kentnisse) erforderlich
  • Sehr sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
  • Selbstständigkeit, Flexibilität und sicheres sowie freundliches Auftreten
  • Loyalen und verantwortungsvollen Umgang mit Informationen
  • Erfahrung im Umgang mit Patienten und Kunden

 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit guten Verdienstmöglichkeiten
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten interdisziplinären Team
  • Qualifizierte Einarbeitung
  • Möglichkeit zur ständigen Fort- und Weiterbildung
  • EInarbeitungskonzept und Probearbeiten
  • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge 
  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Ihre Bewerbungsunterlagen bzw. Anfragen richten Sie bitte an:

Inselsberg Klinik
Wicker GmbH u. Co. OHG
Fischbacher Str. 36
99891 Bad Tabarz
 
Telefon 036259 53-0
Fax-Nr 036259 53-213
E-Mail info@ibk-bt.de

Ansprechpartner: Herr Klee (Kaufmännische Leitung)